Utilitaire des CAP
OBJECTIF
L’utilitaire des CAP est une fonction permettant, lors de l’implantation initiale du système, d’entrer des factures à payer non liées à un projet. La somme de ces comptes doit balancer avec les comptes fournisseurs de la balance de vérification.
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Aucune modification n’est effectuée au niveau de la balance de vérification et il est possible d’imprimer différentes listes. Il est nécessaire d’effectuer un transfert des transactions lorsque la saisie est terminée. Le transfert des transactions ne génère aucune écriture au grand livre. Seuls les soldes des fournisseurs sont mis à jour. Il est possible d’importer massivement les comptes fournisseurs par le biais de l’icône Importation d’un fichier Excel. |
prérequis
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des comptes
- Configuration des codes de taxes
Étapes
Entrer des comptes fournisseurs
- Entrer les informations requises :
Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.
Champ
Description
Fournisseur*
Code du fournisseur de la facture à payer.
NOTE : La liste des fournisseurs affichés provient de la Gestion des fournisseurs.
Date*
Date de la facture.
Date due
Le système calcule la date due de la facture selon le terme de paiement entré dans la Gestion des fournisseurs.
No facture
Numéro de la facture.
Devise
Devise de la facture.
Bon commande
Permet d’entrer le numéro de bon de commande interne associé à la facture.
NOTE : Ce champ est facultatif.
Compte : CAP*
Compte de grand livre des comptes fournisseurs utilisé pour la facture.
NOTE : Le système inscrit le compte par défaut du fournisseur s’il y en a un. Sinon, il utilise celui des Configurations diverses. Il peut être modifié.
Retenue*
Compte de retenue sur le compte fournisseur utilisé pour la facture.
NOTE : Le système inscrit le compte par défaut des Configurations diverses. Il peut être modifié.
Achat*
Montant de l’achat avant les taxes.
Code
Codes de taxes applicables à la facture.
TX1 Mnt, TX2 Mnt
Montants de taxes de la transaction.
Type
Affiche l’information concernant les taxes incluses ou exclues.
Compte
Comptes de grand livre des taxes applicables, selon le code de taxe identifié.
NOTE : Affiché à titre informatif seulement. Il est non modifiable.
Total
Montant total, taxes incluses, de la facture payable.
Escompte
Montant de l’escompte, s’il y a lieu.
% Retenue
Pourcentage de retenue applicable sur la facture.
Mode
Identifie si le calcul de la retenue doit se faire sur le montant avant taxes ou incluant les taxes.
Déboursé
Montant des déboursés déjà faits sur la facture.
- Cliquer sur Enregistrer.
Voir aussi
- Configurations diverses